Subbagian Tata Usaha

Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan, serta penyusunan program dan laporan kinerja.

Untuk melaksanakan tugas tersebut Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi:

  1. penyusunan program kerja Subbagian Tata Usaha;
  2. penyusunan program kerja Balai;
  3. pengelolaan kearsipan;
  4. pengelolaan keuangan;
  5. pengelolaan kepegawaian;
  6. pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan;
  7. pengelolaan barang;
  8. pelaksanaan kehumasan;
  9. pengelolaan kepustakaan;
  10. pengelolaan data, pelayanan informasi dan pengembangan sistem informasi;
  11. pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan program Balai;
  12. pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan Subbagian Tata Usaha; dan
  13. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi UPT.

Seksi Layanan Pendidikan

Seksi Layanan Pendidikan mempunyai tugas melaksanakan layanan pendidikan menengah di Kota Yogyakarta.

Untuk melaksanakan tugas tersebut Seksi Layanan Pendidikan mempunyai fungsi:

  1. penyusunan program kerja Seksi Layanan Pendidikan;
  2. pelayanan dan pembinaan teknis Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan di Kota Yogyakarta;
  3. pembinaan pengelolaan kesiswaan di Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan di Kota Yogyakarta;
  4. pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan di Kota Yogyakarta;
  5. pengelolaan sarana dan prasarana Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan di Kota Yogyakarta;
  6. pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan Seksi Layanan Pendidikan; dan
  7. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi UPT.

Jabatan Fungsional

  1. Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan teknis di bidang keahliannya masing-masing.
  2. Jabatan Fungsional dapat dibagi dalam subkelompok sesuai dengan kebutuhan dan keahliannya masing- masing dan dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior.
  3. Pejabat Fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggungiawab kepada Kepala Dinas melalui Kepala UPT.
  4. Kebutuhan jabatan fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, dan beban kerja.
  5. Pembinaan terhadap pejabat fungsional dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Standar Pelayanan

  1. Standar Pelayanan di Subbagian Tata Usaha yang terdiri dari: Pengelolaan Kepegawaian, Pengelolaan Gaji, Pengelolaan Keuangan APBD, Pengelolaan Barang Milik Daerah, Pengaduan Masyarakat, Pengelolaan Informasi Publik.
  2. Standar Pelayanan Publik di Seksi Layanan Pendidikan yang terdiri dari: Mutasi Siswa, Legalisasi Ijazah, Kegiatan sekolah dan Surat Ijin/Rekomendasi kegiatan sekolah.